¿Qué es Intranet?

Una intranet es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso exclusivo de una determinada organización, es decir que solamente las PC de la empresa u organización pueden acceder a ella.

Hoy en día, la comunicación interna, es decir entre los departamentos o áreas de una empresa, como así también la comunicación la externa, es aquella que tiene lugar entre clientes y proveedores, son aspectos realmente importantes para todas las empresas, y precisamente la intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación, y lo que es mejor, a un bajo costo.

Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa, lo cual cobra una gran relevancia si tenemos en cuenta que dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a las otras áreas, o bien directamente con los empleados. 

Para poder tener una idea básica del funcionamiento y el fin de la Intranet, nada mejor que repasar algunos ejemplos, con los cuales además podremos entender el poder que puede tener una Intranet en una organización. 

• El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico.
• El departamento de Marketing comparte información sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc.
• El departamento de Personal pone a disposición los formularios de cambios de dirección, planificación de las vacaciones, etc.
• El departamento de RRHH anuncia las plazas internas disponibles.
• Finanzas permite que a través de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc.